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6 min readFeb 15, 2024

前進新加坡:EP (Employment Pass) 申請全記錄!

隱身在市中心大樓群中的老巴剎美食廣場(Lau Pa Sat)

因為新的工作機會,我在 2024 年初移居到新加坡開始了新的生活。這段期間經歷了一連串大大小小的流程與準備,接下來想利用幾篇文章的篇幅,分享從確定要 relocation 到實際落地並完成所有手續的全過程,讓有興趣的朋友可以參考。

前置作業

公司通常在進入 EP 申請前會有一些前置作業,以我為例,在簽完合約後,公司會對你進行背景調查 (BGC, Background Check),會要求填寫詳盡的學歷、工作經歷等資訊,且每一項記錄都必須有相應的證明文件與聯絡人,例如畢業證書、工作單位服務證明書 (或 Offer Letter 與離職證明)、過往主管聯絡方式…等。提供完資料後,會逐一核實你的資訊,約需要一週左右的時間。

完成背景調查後,就會正式進入到 EP 的申請流程。

文件準備與資料填寫

公司會委託第三方機構協助簽證申請,依照他們給予的指示,鉅細彌遺地填寫所有的資料,詳細程度甚至比背景調查更細,同時也會要求對應的證明文件。包括以下幾項:

  • Passport:記得有效期要六個月以上
  • Resume/Curriculum Vitae (CV):我是直接附上個人的一頁式 CV
  • Two highest education certificates:要確認好英文拼音與護照相同,如果不同則必須要回母校修正並補發畢業證明書

如果你有伴侶需要一同前往,可以同時申請 DP (Dependant’s Pass),會需要額外提供兩項文件:

  • Marriage Certificate:可以至戶政事務所申請英文版的結婚證明書
  • Highest education certificate of the spouse

在完成資訊核對後,負責人員就會遞交申請給新加坡人力部 ( MOM, Ministry of Manpower) 進行審查。

等待審查

如果大家有搜尋 2023 上半年之前的資料,會發現當時審查的時間大約在兩週左右,但 2023 年 9 月後因為新加坡政府針對 EP 的申請加上了一個名為 COMPASS (Complementarity Assessment Framework) 的積分門檻機制,因此會需要花費更多時間進行審核。當時我從送出申請到審核通過約莫一個月的時間。

審核通過後負責人員會通知,但如果你想要主動查看目前工簽的審核狀況,可以使用 MOM 的這個服務進行查詢。

審核通過

通過審核後,你並非直接拿著 EP 進入新加坡,而是會取得一個叫 IPA (In-principle Approval) 的文件,這份文件會記錄你個人與雇主的資料,並載明有效日期,規定持有人要在六個月內入境新加坡。IPA 等同於你在拿到正式工簽卡前,允許你入境的一次性臨時簽證 (註:持有人無法持 IPA 多次進出新加坡)

入境準備

之前在一些網路分享中有看到要備妥以下文件的影本:

  • IPA Letter
  • SG Arrival Card: 其實就是電子版的入境卡,在入境前 72 小時填寫

但我這次入境時,所有的紙本文件都沒有用上,直接持護照走電子閘門通關就入境了,完全沒有海關人工查驗你的相關文件。想想也很合理,照理說從簽證到入境卡資料政府應該都調得到,實在沒理由要提供 hard copy 了。

不過,我還是建議把 IPA Letter 印出,因為通常你會在公司報到日前提早入境,從你 onboard 到取得正式 EP 卡會隔一段時間,這期間你會需要這份文件辦理一些事物,例如:辦理手機門號。

核發正式 EP

前面有提到我是持 IPA 入境的,正式的工簽核發 (Work Pass Issuing) 還需要一些手續。

當你至公司報到第一天,負責人員就會幫你執行工簽核發流程,之後你會收到一份由 MOM 發出的 Notification Letter,告知你的工簽已經核發。

終於來到最後一步了,申請人必須親自到 MOM 的 Employment Pass Services Centre 進行拍照與指紋採集。這個步驟是要事先預約的,當時負責人員在協助申請時會一併預約你最早的可行時間。接下來,就帶著印出來的 Notification Letter 和 Appointment Letter ,依照預約時間準時到該單位辦理。

原本預約的時間是平日早上 8:30,我提早 10 分鐘到,等待了 3 分鐘,即叫號到我,整個辦理過程 15 分鐘就完成了,非常有效率!

完成指紋採集與拍照,接著就等待實體卡片的取得 (可以寄到飯店、居住地或公司)。不過 MOM 也有推出 SGWorkPass,在上面就可以直接看到你的 EP資料,效力應該是跟實體卡相等的(吧?

Employment Pass Services Centre 位於克拉碼頭附近,圖中紅瓦建物是新加坡議會

Singpass 申請

在 Employment Pass Services Centre 時,工作人員會詢問你是否要註冊 Singpass,它是一個由政府維護的個人資料授權平台,很多服務透過此一平台授權就可以非常快速的進行申請,例如:銀行開戶。因此,強烈建議當下就辦理,不過要確保本人已具備當地的手機號碼(臨時的旅遊 SIM 卡也可以,可以事後再更改),當下人員會交給你輸入密碼、手機等資訊,驗證通過後就完成了。

值得注意的是,Singpass 會需要時間同步資料,在這之前如果你授權其他平台獲取你的資訊,會出現沒有資料的錯誤訊息,這是正常的,我是等待一天後就同步完成(對了,你會在 Singpass APP 中看到你的虛擬 EP 卡 ~)。

在 Singpass APP 中會有你的虛擬身分證明 ( 取自 Singpass 官網 )

至此有關 EP 的申請就告一段落,大約一週後你就會收到郵寄的實體 EP 卡。

若讀者讀完以上文章內容,對於 EP 申請還有疑問,可以在文章底下留言,我會就我所知道的或是相關資源回覆:)

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